プライバシーポリシー Privacy policy

株式会社ユビキタス・メディカルズは、個人情報を適正に取り扱っております。

個人情報保護方針

ユビキタス・メディカルズは、個人情報保護の理念を実現するために、以下の個人情報保護活動とその具体的な運用のためのルール・手順と個人情報の適切な取り扱いを定めた個人情報保護マネジメントシステム規程及び特定個人情報管理規程を策定し、実施し、かつ、維持します。

株式会社ユビキタス・メディカルズ
代表取締役社長　森田 昇

1. 個人情報の取得、利用及び提供

   ユビキタス・メディカルズは、個人情報の取得に際して事業の内容及び規模を考慮した利用、委託、提供に関する利用目的、取扱い範囲を明確にし、お客様等のご本人（未成年者等の方について保護者の方等）の同意がある場合、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得し、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という。）を行わないものとし、そのための措置を講じて取り扱います。

2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守

   ユビキタス・メディカルズは、個人情報に関して適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 漏洩・滅失・毀損の防止及び是正

   ユビキタス・メディカルズは、提供頂いた個人情報及び取得した個人情報に関して厳格な管理のもとに保管し、当該個人情報の漏洩、滅失及び毀損の防止等に対して適切な安全管理措置を講じ、必要となる是正措置ならびに予防措置を実施します。

4. お問合せ、苦情及び相談への対応

   ユビキタス・メディカルズは、個人情報保護の理念、方針に対するお問合せ、ご本人からの苦情及び相談の要請に対して迅速に対応いたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   ユビキタス・メディカルズは、個人情報を適切に取扱い、保護するための内部規程及び体制を整備し、従業者を教育し、適切に管理を実行できる個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを継続的に是正し、また、改善いたします。

個人情報保護方針に関するお問合せ窓口

1. e-mailでのご質問

e-mailでのご質問は、下記フォームよりお問合せ下さい。e-mailの返信にて回答させて頂きます。

• 個人情報に関するお問い合わせフォーム

お問合せの対応、回答は下記のとおりとさせて頂きます。

2. ご郵送でのご質問

ご郵送でのご質問は、下記へお送り下さい。郵送にて回答させて頂きます。
（返信用の84円分の切手をご同封下さい）

なお、ご郵送頂いた封筒は回答終了後、速やかに情報漏洩防止措置を講じ破棄いたします。 また、e-mail及びご郵送で頂いたご質問の記録は個人を特定できないよう処置し、保管して、FAQ・統計的に利用させて頂く場合がございます。

個人情報保護の理念、方針に関するお問合せ窓口

特定個人情報の取扱い

「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める特定個人情報の取扱いについては、特定個人情報管理規程の取扱いによるものといたします。

個人情報の利用目的について

1. ユビキタス・メディカルズは、ソフトウェア・ハードウェア製品の開発、販売とサポート、システム構築を行っており、これらの各事業・サービスでの利用目的の範囲内で個人情報を、下記のとおり利用いたします。
   1. お客様の個人情報
      • お客様とユビキタス・メディカルズとの間で締結した契約の履行
      • お客様からのお問合せ、ご依頼への対応
      • ユビキタス・メディカルズが参加する展示会及びユビキタス・メディカルズが主催するセミナー等イベント開催のご案内
      • お客様満足度調査等アンケート実施によるサービス向上のための分析
   2. 株主様の個人情報
      • 株式に関する事務
   3. 従業員の個人情報
      • 従業員等の雇用（採用を含みます）及び人事管理
2. ユビキタス・メディカルズは、お客様ご本人から取得した個人情報及び協賛するセミナー等で提供された個人情報について、利用目的を超えた取り扱いを行う場合には、改めてご本人の同意を頂きます。但し、次のような場合には、利用目的の提示を省略させて頂く場合があります。
   • ユビキタス・メディカルズの従業者との面談、名刺交換、ご紹介等により個人情報を頂く場合。
   • 各種イベント、フェア、セミナー等において名刺、申込書、アンケート等により個人情報を頂く場合。 これらの場合には、ご本人の同意を得られなかった場合を除いて、メールによるユビキタス・メディカルズの商品・製品、サービスのご紹介や各種情報提供及びマーケティング活動や営業活動のために利用させて頂くことがあります。
3. 個人情報の提供について
   ユビキタス・メディカルズは、お客様ご本人から取得した個人情報を、以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。
   • 本人の同意が得られている場合
   • 法令等により要求された場合
   • ユビキタス・メディカルズ業務委託先へ業務を委託する場合
   • 法令及びJISQ15001に規定された措置を講じた場合
   • 共同利用する場合
4. 共同利用について
   ユビキタス・メディカルズは、それぞれ、上記１に定める利用目的の範囲内で、各社が保有するお客様、株主様、役員・従業員の個人情報をユビキタス・メディカルズ間、または、ユビキタス・メディカルズと株式会社ユビキタス・メディカルズの連結子会社との間で共同利用させて頂くことがあります。共同利用する個人情報の管理責任者は株式会社ユビキタス・メディカルズです。

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除等に関するお問合せについて

1. 「開示対象個人情報」について
   「開示対象個人情報」に関し、次の事項のとおり、本人の知り得る状態におきます。

   ①名称：株式会社ユビキタス・メディカルズ

   ②個人情報総括責任者の氏名、職名、所属及び連絡先

   （氏名）：齋藤 慶太
   （職名・所属）：株式会社ユビキタス・メディカルズ
   （連絡先）：03-6401-5111

   ③利用目的

   1. お客様の個人情報
      • お客様とユビキタス・メディカルズとの間で締結した契約の履行
      • お客様からのお問合せ、ご依頼への対応
      • ユビキタス・メディカルズが参加する展示会及びユビキタス・メディカルズが主催するセミナー等イベント開催のご案内
      • お客様満足度調査等アンケート実施によるサービス向上のための分析
   2. 株主様の個人情報
      • 株式に関する事務
   3. 従業員の個人情報
      • 従業員等の雇用（採用を含みます）及び人事管理
2. お客様ご本人の開示対象個人情報に関しまして、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めについて次の手順でお受けし、その結果をご報告します。

   ①「開示対象個人情報 開示依頼書」をダウンロードして下さい。（Adobe Readerが必要になります）

   ②「開示対象個人情報 開示依頼書」を プリントアウトし、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除の項目をチェックしてから、必要項目をご記入下さい。

   ③ご本人を確認するために合理的と判断した証明書類等（運転免許証の写し、パスポートの写し、公的書類の写し等）をご同封下さい。
   ご本人の確認に必要な氏名、現住所、生年月日以外の情報が分からないように塗りつぶして送付して下さい。

   ④上記②と③及び簡易書留返信郵送用（440円分）の切手を同封の上、下記へお送り下さい。

   ※個人情報の利用目的の通知及び開示に関しましては、ユビキタス・メディカルズへの郵送料及び返信郵送用切手料金（440円分）は依頼者にご負担いただきます。

   〒106-0047
   東京都港区南麻布2-12-3 サイオスビルビル
   株式会社ユビキタス・メディカルズ内　ユビキタス・メディカルズ個人情報相談窓口　宛

   ※発送は、簡易書留郵便とさせて頂きます。

   ※通常1週間程度で発送いたしますが、別途お客様へのご確認が必要な場合はお時間の掛かることもございますので予めご了承下さい。

   ※郵送先は、ユビキタス・メディカルズに送付頂きました依頼書に記載の住所とさせて頂きますが、ユビキタス・メディカルズで保有している個人情報の住所と依頼書に記載の住所が違う場合はご連絡させて頂く場合がございます。

   ※ご本人の確認等で、ご連絡させて頂く場合がございますので、予めご了承下さい。

   ※お客様から郵送されました③ （運転免許証の写し、パスポートの写し、公的書類の写し等）、及び郵送の封筒は、ご本人の確認ができ次第情報漏洩防止措置を講じ廃棄いたします。

   ※お客様から郵送されました個人情報開示依頼書及び個人情報開示報告書（お客様に郵送）は5年間保管・管理後､情報漏洩防止措置を講じ廃棄いたします。

3. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口について
   個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口については、上述のユビキタス・メディカルズ「個人情報相談窓口」まで、ご連絡下さい。

制定 : 2022年2月2日